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OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

Enfocar los procesos de la Organización hacia la mejora continua.

A través de un análisis integral, se podrá evaluar las situaciones observadas y utilizar el método más adecuado para maximizar la eficiencia de la estructura de la empresa.

Simplificar y agilizar los procedimientos que llevan a cabo los empleados, eliminando tareas repetitivas o innecesarias, aprovechando al máximo sus competencias.

Como parte de la transformación de procesos, se definen los indicadores de gestión que le permita controlar los resultados de una manera fácil y efectiva.

KAIZEN:

• PLANEAR: Analizar la situación actual del negocio y definir un plan de acción.
• HACER: Poner en marcha el plan.
• COMPROBAR: Saber cuales objetivos se cumplen y cuales no, y analizar los resultados obtenidos.
• ACTUAR: Si se han cumplido los objetivos, proceder a estandarizar el proceso, y realizar mejora continua.

LEAN OFFICE:
• Clasificar (Seiri): Clasificar las tareas de cada trabajador,los archivos y los documentos que utiliza. Eliminar todo aquello que sea innecesario para el trabajo diario.
• Ordenar (Seiton): Mantener el área de trabajo ordenado.
• Limpiar (Seiso): El puesto de trabajo debe estar limpio.
• Estandarizar (Seiketsu): Establecer un formato de clasificación para agilizar las funciones diarias.
• Mantener (Shitsuke): Una vez logrado instrumentar los principios anteriores, es importante que se convierta en rutina, para ellos todos deben involucrarse en el proceso, mediante la disciplina y el compromiso.

KANBAN:
• Paso 1: Permite ver lo que esta realizando cada persona del equipo
• Paso 2: Limita la cantidad del trabajo que está en proceso
• Paso 3: Control del tiempo que lleva cada tarea
• Paso 4: Ubicar de manera visible indicadores visuales que sean fáciles de entender y de tal manera que este bien visible para el resto de los empleados.

Generar el cambio en el capital humano y lograr ventajas competitivas mediante la implementación de estas metodologías, le permitirá responder inmediatamente a las realidades cambiantes y competitivas del entorno.


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